3月11日,由天津市会计学会与单位会员——天津佳软联合举办的“以数赋智,创新未来-智能财税创新应用分享交流会”在天津市会计之家成功召开。会议旨在通过财务信息化的平台,利用最新数智化技术,以财务为核心,服务企业经营管理,借助技术换代,个人、组织和社会数智化转型的时代契机支撑和运行企业商业创新,为企业带来新的生命力。
天津市会计学会副秘书长张璐为此次会议致辞,天津市会计学会是我市会计同行共同学习交流、进行学术研究探讨的平台,学会一直致力于搭建单位会员、会员以及广大会计从业人员之间的沟通桥梁,提供前沿知识进行信息共享,本次活动内容新颖且紧跟政策要求,希望能给财务工作者答疑解惑,开拓新思路。还介绍了天津佳软作为新加入的会员单位不仅创建与各单位的信息交流活动,还为扶贫助农工作做出了积极贡献,为会计学会注入了新的活力。
天津佳软副总经理郑总在本次活动说到,“佳软作为天津本地的信息化服务商,经过20年在行业内的深耕细作,积累了丰富的软件开发实施交付经验,正在为各行各业的信息化建设持续提供服务。这次的财税智能应用交流会非常感谢会计学会提供的平台,让佳软带着专家团队和研究成果和企业财务工作者近距离交流,未来,我们将继续依托多年的IT咨询服务经验,为大家提供智能财税、费控报销、数据可视化、RPA流程自动化等解决方案。”
高级咨询专家秦老师说到,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。
高级咨询专家王老师在会上介绍了专票电子化的最新政策要求,并针对政策要求企业该如何落地执行进行了方案分享。2021年2月22日国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局四部委联合发布《进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,根据《公告》,自2020年12月21日起,在天津等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,这些地区开出的电子专票全国范围内皆可接收使用。
增值税专票电子化企业目前有三种实现方式:税务局电子发票公共服务平台,企业自建/私有化部署,第三方电子发票服务平台。而企业想要实现自动开票只有通过信息化手段,使财税人员向战略分析转化,科学分析财税指标,透析企业走向,了解企业发展程度共享和对外赋能。
费用报销系统首席运营官倪总分享了目前最时髦便捷的智能报销解决方案。
费用控制一是解决企业报销难题,二是进行预算管理。通过系统可以确保报销流程审批审核合规,并存档以供审计。审核通过的票据符合国家政策要求,排除假票。支持电子发票电子化存档,符合国家财务归档要求。全面移动化报销方案,提供社交化的差旅审批。通过灵活的预算控制规则进行事前计划,事中管控,事后管理,帮助企业将本增效。
通过智能报销系统连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
会议主题四:RPA机器人在智能财税领域的应用
RPA机器人咨询顾问孙老师为大家介绍了用机器算法代替人工完成高重复、标准化、规则明确、大批量的手工操作的解决方案。RPA机器人目前在财税领域、人力资源等领域已应用广泛。通过使用RPA机器人,可以轻松实现流程的自动化,在提高工作准确性的同时,还能为企业管理带来灵活性和可扩展性。软件机器人易于训练,还能与任何系统进行无缝衔接,能够登录应用程序、移动文件及文件夹、复制及粘贴数据、填写表单、从文档中提取结构化和半结构化数据、抓取浏览器等,极大地提高工作效率。例如应用在财税领域、质保书下载整理、网站信息下载及系统录入更新、出库数据匹配等业务领域。
会议过程中,天津佳软特地安排了抽奖环节,为幸运的到场参会人员准备了天猫精灵智能屏蓝牙音箱等精美的奖品。在此也感谢各个单位及会员对本次会议的积极参与和支持,佳软公司和会计学会后续也会持续推出一系列精彩的分享交流会,为各行业财务工作人员及企业管理者互相交流提供通道。敬请大家关注和期待!