天津市财政局 天津市档案局关于转发《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证 报销入账归档的通知》的通知

各市级主管部门、企业集团，各区财政局、档案局，各相关单位：

为进一步规范各类电子会计凭证的报销入账归档工作，现将《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）转发给你们，并结合我市实际提出如下工作要求。

一、加强宣传，准确把握《通知》内容要求

贯彻实施《通知》是深入贯彻《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）的重要举措，也是新形势下会计工作和档案工作发展的必然趋势，对于打通电子商务、电子政务高质量发展“最后一公里”具有重要意义。各市级主管部门、企业集团、财政部门、档案部门要高度重视，准确把握，充分运用媒体、网络等多种渠道，切实加强对有关政策的宣传，加强对会计人员的业务培训，积极引导会计人员掌握《会计档案管理办法》中的电子会计档案形成、收集和管理的相关要求，发掘电子会计档案管理先进案例，积极宣传推广，为提升会计工作和档案工作现代化管理水平创造良好环境。

二、统筹部署，加快提升电子会计凭证管理水平

各单位要迅速行动、建章立制，结合《通知》要求修订本单位财务规章制度，完善和优化相关内控制度，按照《会计档案管理办法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）等提高电子会计凭证归档和管理水平。要统筹推进会计信息化和档案信息化建设，及时升级会计核算系统，设定经办、审核、审批等必要的审签程序，杜绝电子会计凭证重复入账；加快完善电子档案管理系统功能，实现电子会计凭证报销入账归档全流程电子化管理，确保对电子会计凭证的利用、保管等符合国家和本市相关规定，做到真实、完整、安全、可用。拟实施仅使用电子会计凭证进行报销入账归档的单位，应严格评估自身会计、档案工作的合规性和风险性，符合《通知》规定条件的，鼓励实施仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，不符合规定条件的，不可擅自实施仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

三、完善监督，扎实推进《通知》贯彻实施

各级财政部门、档案主管部门要将《通知》执行情况纳入监管范围，完善日常监督指导，对于存在违反《通知》规定的行为，要及时予以纠正；对情节严重的，要依法依规坚决予以惩处，为电子商务、电子政务健康有序发展提供有力保障。

 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知

天津市财政局                天津市档案局

                          2020年12月25日　　　　

（此件主动公开）